Нужно чтобы вы подготовили все нужные документы, которые пригодятся вам во время проверки.

Существует несколько документов, которые обязательно должны быть на каждом предприятии. Это:

1. Журнал регистрации проверок. – Запись, сделанная в журнале, будет доказательством проведения на предприятии плановой проверки и лишит возможности соответствующий орган проводить ее во второй раз в году. Впрочем, если Вы проводите такую процедуру, как ликвидация фоп, Киев может и вовсе не потребовать таких документов, т.к. к чему они, если самой организации уже в скором времени не будет.

2. Бланк протокола проведения проверки. – советуем вам вести второй (альтернативный) протокол, в котором будут фиксироваться все действия проверяющего. Так вы сможете зафиксировать все допущенные ошибки.

Назначьте на предприятии работника, который будет общаться с работниками контролирующих органов.

С любым проверяющим эффективнее будет вести разговоры человек, который готов к этому. Лучше чтобы это был руководитель или юрист предприятия. То есть человек должен:

1. Знать полномочия того или иного контролирующего органа;

2. Иметь отдельную папку, в какой будут собраны все те нормативные документы, которые регулируют полномочия контролирующих органов.

3. Знать или иметь полный перечень телефонов всех государственных органов (прокуратуры. милиции, телефоны доверия налоговой администрации и тому подобное).

4. Иметь журнал регистрации проверок, бланки протоколов и визитов и тому подобное.

Проинструктируйте всех работников на своем предприятии относительно порядка общения с представителями проверяющих контролирующих органов.

Каждый работник должен четко понимать, как он должен действовать, если на предприятие зашли проверяющие.

1. Ни один человек, кроме руководителя и специально уполномоченного работника, не имеет права общаться с контролерами, предоставлять им документы или показывать другие помещения.

2. О приходе проверяющего следует немедленно сообщить руководителю. Это нужно сделать так, чтобы проверяющий не понял, есть ли руководитель предприятия (ответственной работник) на месте, или нет.

3. На все требования проверяющих сообщить им любые данные, предоставить какую то информацию или же провести в другое помещение работник должен ответить отказом, объяснив проверяющему, что такие действия могут проводиться лишь руководителем или ответственным работником.

4. Если руководитель решил не встречаться с проверяющими, работник должен сообщить им что руководство уехало по неотложным делам и неизвестно когда вернется, после чего предложить проверяющим сообщить точное время следующего их прихода (чтобы руководитель смог спланировать встречу).